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服务支持
售后服务


1直属服务机构

我们公司为客户提供的服务体系包括:技术咨询、用户培训、故障事件响应、系统升级、远程维护等。通过公司的管理规范有效快速为客户提供服务,具体则通过企业内服务规范及文档的建立;服务过程记录;服务监督与投诉;保障公司承诺服务的实现。

 客户服务响应中心

受理用户服务请求、投诉、一般答疑。对服务请求/投诉按行业、事件的优先级分类,立即与相关部门、原厂家取得联系,确定处理事件的方法并建立服务跟踪卡,监督、跟踪对事件的处理过程。将处理结果文档留存备案。

技术支持部

先达公司是一个全面提供信息基础设施的信息技术供应商,技术支持部是先达公司的技术核心部门,其人员是由众多资深工程师组成。具有很强的项目实施和保障能力。

在用户的关键应用出现突发问题时,可以迅速组成紧急维护小组在最短的时间赶往现场,解决用户的问题,以尽可能的减少用户的损失,保障客户的利益。同时根据用户的要求,先达的工程师可以通过网络,对异地用户的系统实施远程维护和调试,从而使我公司的用户享受到最快捷的维护和服务。


2用户请求处理流程


3服务监督管理机制

服务监督管理机制是保证整个售后服务体系长期良好运行的重要手段,也是售后服务体系的一个重要环节。通过对用户服务请求,故障事件处理、人员服务质量的切实监督保障公司承诺服务的实现。

4项目联系人制度

为了方便用户先达公司对每个实施项目都将指定项目总联系人。由项目总联系人协调公司方面和用户方面的关系,并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈客户的满意度。

5投诉热线

为保证提供优质售后服务先达公司提供监督投诉电话,并保证接到用户投诉的2小时内给予回复。我公司对所提供的技术支持与售后服务,执行严格的监督管理机制,如果用户方对我公司的技术服务人员存在不满意或不按合同服务标准提供相应服务的情况,可以直接反馈到客户服务响应中心。此时,总部将另行安排更高级技术服务人员,直至公司负责领导,亲赴现场,以圆满解决问题。

 投诉热线电话  0431-85948223,企业管理办公室

6故障事件分类及响应时间

系统在投入使用后,总会出现各种故障,而对于用户而言不同的故障对业务的影响是不同的。普通的故障不会给用户带来太大的麻烦,而严重的故障则可能导致系统全面瘫痪。因此针对较为严重的系统故障,承建方必须以最快的速度解决用户的问题,这样就需要对所有故障事件进行分类和界定,以决定采取什么样的服务响应速度。

为此先达公司对用户服务请求做了分类,提交的事件请求共分为四类,一类事件是严重故障,导致系统全面瘫痪;二类事件是非严重故障,但严重影响了系统的正常运行;三类事件是一般故障,部分的限制了系统的使用功能;四类事件是非故障,指非我公司责任范围的事件引发的情况,但对于此种情况我公司将本着用户第一的原则,及时的为用户解决问题。

7远程网络支持

如果用户遇到—些系统出现的基本问题,我公司的支持工程师或专家可以通过远程拨号或者网络直接登录到用户设备上来查看问题所在,并指导用户排除故障,以更快、更及时的方式达到亲临现场解决问题的效果。

8现场支持

在远程登录不能及时解决时我们将根据用户需要,吉林省先达公司将指派工程师提供现场服务。对维护期内系统根据用户需要安排工程师在第一时间赶到现场解决问题。 并承诺尽最大的能力解决系统的问题。对现场不能修好的设备部件,将视情况决定更换或带回公司修理。

9应急事件解决方案

A、在技术支持与售后服务领导小组的统一指挥下,保证突发事件发生时,能够迅速召集技术人员,立即制定应急技术方案;

B、接到用户系统故障报告电话时,首先询问故障现象,根据故障情况判断是否需要赶赴现场,对于一般性技术故障,可以利用电话或传真指导用户自行解决;在用户无法解决或请求现场服务的情况下,按照技术支持与售后服务的责任分工,统一指挥,协调行动,需要时带着相应的设备或部件,及时赶赴现场,直至圆满解决问题;

C、我公司与设备厂商有良好的合作关系,我们将充分利用厂商的技术优势及各地的服务机构,充分利用厂商的零备件中心和保税仓库;

D、派往现场的技术服务人员,均是具有一定经验的技术全面的工程师。

10质量保证体系

技术支持和系统维护的主要目的是为了质量保证体系保障系统正常运行,对于系统维护应以预防为主。

在项目的整个实施过程中,我们将有—套完整的分阶段的系统支持维护和项目质量保证体系,包括支持维护的机构和计划,以及相应的责任和承诺。参照工程的阶段划分,把支持和维护以及质保工作分为几个阶段,即工程实施(测试)阶段,系统试运行阶段,保修(维护)期阶段以及系统保修(维护)期以后的阶段。

对各个阶段的不同特点,吉林省先达公司一方面按照规范进行工程实施和质量保障服务,另一方面将通过系统的培训,帮助建设方建立一支自己的技术队伍,做好技术转移。

11工程项目及设备质保期限

对于本项目中的硬件产品我公司将通过从设备原厂商取得保证和购买相应的服务后,提供原厂商标准的或针对本项目特定的保修期限。

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